Организация и ведение бизнеса

в сфере торговли и услуг

 src=  src=

11.1. Виды организации финансово - бухгалтерской службы

Можно выделить три вида организации финансово-бухгалтерской службы в компании.

1. В небольших фирмах, где нецелесообразно и нерентабельно принимать для этих целей на работу отдельного человека, финансово-бухгалтерскую работу по совместительству выполняет кто-либо из руководства компании. Так подпункт «г» пункта 2 статьи 6 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) дозволяет вести бухгалтерский учет лично руководителю.

Недостатком данного подхода является то, что в подавляющем большинстве случаев руководители предприятия не являются специалистами данного дела, и даже не имеют начальных базовых навыков и знаний в этой области, что не может не наложить свой отпечаток на качество выполняемых работ. Кроме того, совмещение с основными обязанностями такой работы руководителями, которые, как правило, подотчетны только самим себе, также не может не сказаться на уровне работ.

Достоинством этого варианта ведения финансовых работ является экономия денежных средств, что немаловажно для небольших развивающихся фирм. Хотя наш практический опыт показывает, что такая экономия часто оказывается лишь желаемой. Поначалу руководителю, который никогда финансово-бухгалтерскую работу не выполнял, кажется, что там нет ничего сложного и трудного. Возможно, это действительно так. Однако, как и всякая работа, финансово-бухгалтерская требует определенного внимания, времени, сил. И зачастую руководители, которые даже способны выполнить эту работу, не имеют возможности выполнить ее качественно из-за нехватки времени.

Нет невыполнимой работы для человека , который не обязан делать ее сам .

Закон Вейлера

В любом случае, выполняя бухгалтерскую работу самостоятельно и экономя на зарплате специалисту, руководитель что-то теряет в уровне своей работы, что оборачивается для фирмы потерями в деловых контактах, а в конечном итоге — доходах. Таким образом, экономия получается относительной. Впрочем, использование данного способа может оказаться полезным для тех фирм, которые не имеют средств для оплаты бухгалтеру.

2. Ведение финансово-бухгалтерских работ может быть передано на договорных началах централизованной бухгалтерии, специализи­рованной организации или бухгалтеру-специалисту (подпункт «в») пункта 2 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете).

С одной стороны такой подход можно только приветствовать, ведь работа будет поручена специалистам, и будет выполняться профессионально и на надлежащем уровне. В то же время такой подход будет иметь определенные недостатки. Как правило, такая работа обходится фирме дороже, чем работа сотрудника в штате. Может страдать текущая работа. Одно дело, когда работник находится постоянно на рабочем месте, постоянно в курсе дел компании, и ему можно поручить выполнение какого-нибудь срочного экономического расчета, подготовку справки и т. д., и совсем другое дело, когда приходится искать такого договорного специалиста, вводить его в курс дела, договариваться о том, чтобы он выехал в командировку по важному для фирмы вопросу и т. п. Кроме этого далеко не у всех специализированных организаций уровень обслуживания находится на должной высоте.

3. Организуется самостоятельная финансово-бухгалтерская служба, которая в зависимости от объема работ и финансовых возможностей организации может состоять из одного или нескольких человек.

Такая возможность предусмотрена подпунктами «а» и «б» пункта 2 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете, в соответствии с которыми может быть учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером или введена в штат должность бухгалтера. На наш взгляд, это наиболее оптимальный путь организации финансово-бухгалтерской работы в компании. В конечном итоге заработная плата хотя бы одному бухгалтеру не составит такие большие суммы, которые бы поставили под угрозу финансовую прочность организации.

Далее подглавы:

ВведениеБольшинство предпринимателей, собирающихся организовать свой бизнес, не достаточно хорошо представляют, как лучше это сделать, с чего начать. А пытаться построить бизнес самостоятельно, не получив необходимую информацию, все равно, что пуститься в плавание без компаса, лоцмана и карт. И такая информация доступна...

Глава 1 У вас появилась идея — организовать торговлю или открыть фирму, оказывающую услуги. Необходимо осуществить аналитическое сопровождение и сделать соответствующие расчеты. А для проведения необходимых технико-экономических расчетов намечаемого проекта предварительно необходимо собрать данные...

Глава 2 Расчет суммы денежных средств, необходимых для организации бизнеса, и поиск источников финансирования зависят от того, какой собственно бизнес планируется, какую деловую идею вы хотите реализовать. Очевидно, что оказание небольшого ассортимента бытовых услуг и организация широкой розничной торговой сети совершенно разные вещи...

Глава 3Бизнес-план должен рассматривать и учитывать все существенные аспекты планируемого бизнеса. При расчете затрат на осуществление планируемой деятельности должна быть также учтена и величина налоговой нагрузки. Для ее оценки необходимо провести анализ режимов налогообложения и расчет величины налоговых обязательств компании при различных режимах налогообложения...

Глава 4 Проанализировав экономические и хозяйственные аспекты планируемой деятельности, выполнив все предварительные расчеты и определив потребность в финансировании, величину налоговой нагрузки и прочее, вы получили все необходимые данные для составления бизнес-плана...

Глава 5 Необходимо помнить о проблемах, которые будут сопровождать вас на всем протяжении коммерческой деятельности. И причем зачастую уровень проблем никак не связан со временем пребывания на рынке, ведь даже в самых благоприятных экономических условиях для любого предприятия всегда сохраняется возможность наступления кризисных явлений...

Глава 6 Название фирмы сопровождает компанию с момента рождения и на протяжении ее существования. Поэтому очень важно правильно назвать фирму в момент ее образования. Вопрос о названии фирмы, наверное, по порядку второй после решения о создания фирмы... Глава 7 Одной из важных задач при создании бизнеса является подбор необходимого оборудования, техники, инвентаря. Оттого, какое об о рудование будет выбрано, от его надежности, производительное марки и прочих параметров зависит бесперебойная работа компании, ее деловая репутация, наконец, доходы. Вопрос приобретения надлежащего оборудования, техники стоит не менее остро, чем прочие вопросы организации бизнеса...

Глава 8 При организации бизнеса необходимо учесть, что законодательством оговорены случаи, когда юридическое лицо не может осу­ществлять свою деятельность без дополнительного специального разрешения. Речь идет о лицензии... Глава 9 Одним из ключевых моментов, который необходимо учитывать компаниям, нацелившимся на долгосрочное освоение рынка, является реклама...
Глава 10 Решая проблему реализации, топ-менеджеры компании должны реально представлять себе, когда, где, и в каких ситуациях они могут столкнуться с определенными сложностями, и каким образом можно их избежать... Глава 11 Ясно, что финансовая и бухгалтерская работа на фирме должна выполняться при любых условиях. Любая работа важна, но несо­мненно, что финансовая и бухгалтерская работа важна особенно, так как требования по ее выполнению определены законодательно. Поэтому понятно желание собственников, руководителей наиболее оптимально организовать работу финансово-бухгалтерской службы...
Глава 12 Подбор персонала является делом важным и не легким. От того, какой персонал подобран, от уровня его подготовленности, квалификации, умения работать, лояльности во многом без преувеличения зависит судьба всей компании ... Заключение В предлагаемой вам книге мы рассмотрели основные сложные моменты, с которыми вы можете столкнуться на нелегком пути организации бизнеса. Значит ли это, что другие трудности не омрачат вашу жизнь? К сожалению, нет...